La reunión de cuatro días de la Presidencia se llevó a cabo en Madrid, España del 27 al 30 de abril de 2017 y fue dirigido por el presidente de la Confederación Mundial elegido Michal Hort. El Delegado Mundial, padre Raphael Jayapalan, SDB estaba presente. La reunión se realizó en la Casa Don Bosco. Estuvieron presentes la mayoría de los miembros de la Presidencia Mundial – uno de los dos vicepresidentes, tesorero, la mayoría de los asesores (adultos y GEX Europa, América y Asia) y el Secretario de la Secretaría para ayudar en organización de la reunión. Por desgracia, debido a otras prioridades y los motivos de la visa, algunos miembros de la Presidencia no pudieron participar.
Jayapalan, SDB, delegado mundo, abrió la reunión, ofreciendo sus reflexiones sobre la imagen de San Juan Bosco – Un Santo fascinante – un carácter que los ex estudiantes deben saber y abrazar con el fin de vivir el carisma de Don Bosco para continuar con su misión de salvar almas. La reflexión del P. Luis Fernando Alvarez baño, el delegado nacional española siguió. Michal Hort presentó el programa e instó al equipo a mantener el enfoque. Los informes regionales de cada asesor regional siguieron, destacando las actividades y eventos en su área durante el año anterior. Los asesores GEX Fresia Méndez de Costa Rica (GEX Asesor de América) y Alberto Alves Piedade Timor Oriental (GEX Asesor para Asia) participan por primera vez, un valor añadido al grupo mediante la presentación de su informes.
Durante esta reunión, también hablamos de cómo mejorar y transmitir eficazmente los informes mensuales de la Presidencia Mundial, a través de todos los Consejeros Regionales y Presidentes Nacionales de la Federación de Don Bosco pasado los estudiantes y sus delegados. Se observó que la Presidencia Mundial ha recibido el informe del plan estratégico de cinco federaciones nacionales de cada siete (77). La Presidencia Mundial ha establecido las siete prioridades clave y pidió a cada federación nacional para ofrecer su plan de aplicación como parte de un plan estratégico mundial, para sus actividades anuales en base a estos objetivos. En otras palabras, el plan estratégico global debería guiar a cada provincia a tomar en serio las 7 prioridades y desarrollar un mecanismo de aplicación.
Hubo informes de consultores presentaciones de formación y la familia, relaciones exteriores, la plataforma de Comercio y del Tesoro; Oradores invitados externos en IPDO (Oficina de Planificación y Desarrollo de Inspección), la Plataforma Social Salesiana (apoyo a los jóvenes que lo necesitan) y OMAEC (ex alumnos de la Confederación Mundial de Educación Católica ) fueron momentos de inspiración. Una importante discusión se centró en las cuotas de afiliación y las formas de recordar y animar a cada federación nacional para hacer contribuciones anuales regulares.
El último día, el equipo de Presidencia discutió y adoptó varias decisiones para mejorar la organización: Creación de la base de datos de los alumnos, Noticia de última hora y la mejora de página web alumnos y las actividades de promoción de estudiantes se encendieron nuestra página de Facebook. La reunión de cuatro días terminó, destacando todos los puntos importantes y el plan de acción a seguir en cada región y el papel de los miembros de la Presidencia. Se decidió que las próximas reuniones de la Presidencia de diferentes continentes: América 2018 (del 8 al 11 de noviembre) en el año 2019 en Asia y en África 2020.
Fue una reunión bien preparada y todos participaron con entusiasmo y compromiso. Todo el mundo fue muy cooperativo. Había un ambiente de familiaridad y la fraternidad con un gran sentido de pertenencia. Todos sintieron que la organización aumenta fuertemente con mayor claridad y compromiso. Una cálida bienvenida a los nuevos miembros de la Presidencia, en particular, al Delegado Mundial P. Jayapalan.
