La réunion de quatre jours de la Présidence a eu lieu à Madrid en Espagne, du 27 au 30 avril 2017 et a été dirigée par le Président de la Confédération Mondiale des anciens élus, Michal Hort. Le Délégué Mondial, le père. Raphael Jayapalan, SDB était présent. La réunion a eu lieu à la maison Don Bosco. Étaient présents la majorité des membres de la Présidence mondiale, l’un des deux vice-présidents, le trésorier, la plupart des conseillers (adultes et GEX d’Europe, d’Amérique et d’Asie) ainsi que le secrétaire du Secrétariat pour aider à l’organisation de la réunion. Malheureusement, en raison d’autres priorités et des raisons de visa, certains membres de la Présidence n’ont pas pu participer.
Fr. Jayapalan, SDB, délégué mondial, a ouvert la réunion en proposant ses réflexions sur l’image de Saint Jean Bosco – Un Saint fascinant – un personnage que les anciens élèves doivent connaître et embrasser afin de vivre le charisme de Don Bosco et de poursuivre sa mission de sauver des âmes. La réflexion du P. Luis Fernando Alvarez Sdb, le délégué national espagnol a suivi. M. Michal Hort a présenté le programme et exhorté l’équipe à garder l’orientation. Les rapports régionaux de chaque conseiller régional ont suivi, soulignant les activités et les événements survenus dans leur région au cours de l’année précédente. Les conseillers du GEX Fresia Méndez du Costa Rica (Conseiller du GEX pour l’Amérique) et Alberto Alves Piedade du Timor Oriental (Conseiller du GEX pour l’Asie) participant pour la première fois, ont apporté de la valeur au groupe en présentant leurs rapports.
Au cours de cette réunion, nous avons également discuté de la manière d’améliorer et de transmettre efficacement les rapports mensuels de la Présidence mondiale, à travers tous les Conseillers régionaux et les Présidents nationaux de la Fédération des anciens élèves de Don Bosco et leurs délégués. Il a été noté que la présidence mondiale a reçu le rapport du plan stratégique à partir de cinq fédérations nationales sur sept (77). La présidence mondiale a mis en place les sept grandes priorités et a demandé à chaque fédération nationale de proposer son plan de mise en œuvre dans le cadre d’un plan stratégique mondial, fondant ses activités annuelles en s’appuyant sur ces objectifs. En d’autres termes, le plan stratégique mondial devrait guider chaque province à prendre en compte les 7 priorités et à mettre en place un mécanisme de mise en œuvre.
Il y a eu des présentations de rapports des conseillers sur la formation et la famille, les relations extérieures, la plate-forme de commerce et du Trésor. Les conférenciers invités externes sur IPDO (Office de planification et de développement de l’Inspection), la Plate-forme Sociale salésienne (aide aux jeunes dans le besoin) et l’OMAEC (les anciens élèves de l’Éducation catholique de la Confédération mondiale) ont été des moments inspirants. L’une des discussions importantes a porté sur les frais d’adhésion et les moyens de rappeler et d’encourager chaque fédération nationale à faire régulièrement sa contribution annuelle.
Le dernier jour, l’équipe de la Présidence a discuté et a pris plusieurs décisions pour améliorer l’organisation : création de la base de données des anciens élèves, newsletter et amélioration du site Web des anciens élèves et promotion des activités des élèves passés sur notre page Facebook. La réunion de quatre jours a pris fin, soulignant tous les points importants et le plan d’action à suivre dans chaque région et le rôle des membres de la Présidence. Il a été décidé de tenir les prochaines réunions de la Présidence sur différents continents: 2018 en Amérique (du 8 au 11 novembre), 2019 en Asie et 2020 en Afrique.
Ce fut une réunion bien préparée et tous ont participé avec enthousiasme et engagement. Tout le monde était très coopératif. Il y avait une atmosphère de familiarité et de fraternité avec un grand sentiment d’appartenance. Tous ont estimé que l’organisation progresse fortement avec plus de clarté et d’engagement. Un accueil chaleureux aux nouveaux membres de la Présidence, en particulier au Délégué mondial Fr. Jayapalan sdb.
